Fristrup Rideklub

1 Navn, hjemsted og formål

Stk 1: navn og hjemsted

Foreningens navn er Fristrup Rideklub. Foreningens hjemsted er Jammerbugt Kommune.

Stk 2: formål

Fristrup Rideklub har til formål at fremme medlemmernes interesse i ridesporten. Foreningen har også til formål at styrke fællesskabet og det sociale liv i foreningen og fremme medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen gennem folkeoplysende aktiviteter. Foreningen varetager disse interesser på et almennyttigt grundlag.

Klubben tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde efter Folkeoplysningsloven, og virksomheden er almennyttig og åben for enhver, som tilslutter sig klubbens formål.

Stk 3

Klubbens drift finansieres i form af medlemskontingent m.v. samt offentligt tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven. Et eventuelt overskud tilfalder klubben, til forbedringer af faciliteter til fordel for klubbens medlemmer. Beslutninger herom foretages i fællesskab af klubbens medlemmer til et medlemsmøde

§ 2 Medlemsskab

Stk 1

Alle der benytter klubbens faciliteter dagligt skal købe medlemskab.

Stk 2

Indmeldelse i klubben sker ved henvendelse til bestyrelsen. Indmeldelsen er gyldig, når medlemskontingentet er indbetalt.

Stk 3

Der er 3 former for medlemskab: Junior, Senior og stævnemedlemsskab.

Stk 4

Udmeldelse af klubben kan ske pr. førstkommende 1. januar eller 1. juli ved skriftlig begæring tilstillet bestyrelsen.

§ 3 Kontingent og kontigentrestance

Stk 1

Årskontingentet fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling. Kontingentet forfalder 1. januar og 1. juli.

Stk 2

Er kontingentet ikke betalt 3 måneder efter forfaldsdato, slettes vedkommende medlem, der kun kan optages igen mod betaling af restancen.

§ 4 Bestyrelsen

Stk 1

Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse på 5-7 medlemmer, som vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen.

Stk 2

Bestyrelsesmedlemmerne skal være frivillige og fyldt 18 år, og have været medlem af Fristrup Rideklub i mindst 3 måneder forud for generalforsamling.

Stk 3

Der afgår i ulige år 3-4 medlemmer og i lige år 2-3 medlemmer.

Stk 4

Det er klubbens anbefaling, at familiemedlemmer samt ægtefæller eller lignende relation ikke sidder i bestyrelsen samtidig. Skulle dette ske, anbefales det at den ene part ikke kan stemme eller forlader mødet mens sagerne diskuteres. I ethvert tilfælde hvor et bestyrelsesmedlem kan betragtes som inhabil i en given problemstilling, kan denne ikke deltage i beslutninger herom.

Stk 5

Bestyrelsen er ansvarlig over for Jammerbugt Byråd for anvendelse af det fra Jammerbugt Kommune modtagne tilskud og for regnskab og dokumentation for virksomheden.

Stk 6

Bestyrelsen udarbejder årligt en beretning, hvori klubbens virksomhed i det forløbne år beskrives. Beretningen indsendes på forlangende til Jammerbugt Kommunes Folkeoplysningsudvalg.

§ 5 Beslutninger

Alle bestyrelsesbeslutninger tages ved almindelig stemmeflertal. Står stemmerne lige, er formandens stemme afgørende.

For at gyldig bestyrelsesbeslutning kan tages, må mindst 4 bestyrelsesmedlemmer være til stede og deltage i afstemningen.

§ 6

Stk 1

Bestyrelsen disponerer over klubbens midler og varetager dens tarv på bedste måde. Klubben forpligtiges ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden.

Formanden og kassereren har prokura til at varetage klubbens administrative forretninger, herunder har kassereren fuldmagt til at modtage indbetalinger og til at betale indgående forpligtigelser.

Stk 2

Bestyrelsen kan meddele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen.

Stk 3

Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for disse forpligtelser.

§ 7 Regnskab og revision

Stk 1

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Stk 2

Bestyrelsen udarbejder årsregnskabet og regnskabet underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Årsregnskabet skal opgøres, således som god regnskabsskik tilsiger og i overensstemmelse med de i lovgivningen til enhver tid gældende krav.

Stk 3

Regnskabet revideres af de 2 generalforsamlingens valgte revisorer. Regnskabet skal revideres i overensstemmelse med regnskabsinstruks for foreninger, der modtager offentligt tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven.

Stk 4

Det særlige tilskudsskema indsendes til godkendelse ved Jammerbugt Kommune sammen med ansøgningen om aktivitetsstøtte/lokalestøtte. Tilskudsskemaet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen og revisor.

§ 8 Ordinær general forsamling

Stk 1

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.

Stk 2

Den ordinære generalforsamling afholdes en gang årligt og afholdes inden udgangen af februar måned.

Stk 3

Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst seks ugers varsel ved opslag i foreningens faciliteter samt ved opslag på foreningens Facebook side for medlemmer.

Indkaldelsen skal indeholde tid og sted og foreløbig dagsorden, samt oplysning om, at forslag fra medlemmer skal være fremme hos bestyrelsen senest fire uger før generalforsamlingen. Bestyrelsen kan selv fremsætte forslag. Endelig dagsorden udsendes senest to uger før generalforsamlingen på samme måde som indkaldelsen, og den endelige dagsorden skal indeholde oplysning om de forslag, som skal behandles, de valg, der skal foretages, og regnskab og andre bilag til dagsordenen skal medfølge.

Stk 4

Beslutninger på generalforsamlingen vedtages ved simpelt stemmeflertal. En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte

Stk 5

Afstemning foregår ved håndsoprækning med mindre bestyrelsen eller et medlem forlanger skriftlig afstemning. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog højest 1 pr. fremmødt stemmeberettiget medlem.

Stk 6

Stemmeberettigede er medlemmer, der er fyldt 16 år samt forældre til medlemmer under 16 år. Medlemmer under 18 år har ikke stemmeret i økonomiske sager. For at et medlem kan udøve sin stemmeret, skal medlemskontingentet beviseligt være indbetalt, inden generalforsamlingen begynder.

Dagsorden skal indeholde følgende punkter:

• Formandens beretning
• Regnskab
• Valg af 4 henholdsvis 3 bestyrelsesmedlemmer
• Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
• Valg af 2 revisorer
• Valg af 1 revisorsuppleant
• Fastsættelse af medlemskontingent
• Indkomne forslag
• Eventuelt.

§ 9 Eksklusion og udelukkelse

Stk 1

Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max. 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for klubben.

Stk 2

For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen. Medlemmet skal have adgang til at udtale sig over for bestyrelsen, inden afstemning finder sted.

Stk 3

I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamling afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og for vedtagelsen kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tæller som afgivne). Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds Disciplinærudvalg inden 4 uger.

§ 10 Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 25% af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter krav herom med angivelse af det emne, som kræves behandlet.

Der regnes med det senest opgivne medlemstal til medlemstal.dk DRF ved beregning

Stk. 2

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at kravet er modtaget. Indkaldelse skal ske med mindst to ugers varsel. Reglerne om indkaldelsesmåde og generalforsamlingens gennemførelse gælder i øvrigt på samme måde som for ordinær generalforsamling.

§ 11 Tilhørsforhold til andre organisationer

Stk 1

Fristrup Rideklub er medlem af Dansk Ride Forbund under Dansk Idræts Forbund, hvorfor klubben og hvert enkelt medlem er forpligtiget til at rette sig efter de to nævnte forbunds love, reglementer og bestemmelser, derunder de af de pågældende forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser.

Stk 2

Indmeldelse og udmeldelse af organisationer er et generalforsamlingsanliggende

§ 12 Opløsning

Stk. 1

Beslutning om foreningens opløsning kræver vedtagelse på to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger. Der skal mindst være seks uger mellem de to generalforsamlinger. Til vedtagelse af opløsning kræves, at mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for beslutningen på begge generalforsamlinger.

Stk. 2

På den afsluttende generalforsamling skal træffes beslutning om, hvilke almennyttige formål foreningens formue skal anvendes til. jf. i øvrigt tinglyst deklaration samt gældsbrev i forhold til Jammerbugt Kommune Ingen medlemmer kan få andel i formuen.

Stk. 3

Til at forestå opløsningen af foreningen vælger den afsluttende generalforsamling to personer til at gennemføre alle nødvendige dispositioner.

§13 Vedtægtsændringer

Stk. 1

Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.

Stk 2

Så længe der modtages støtte fra Folkeoplysningsloven eller kommunegaranterede lån løber, kan klubbens vedtægter ikke ændres uden Jammerbugt Kommunes samtykke. Enhver ændring af vedtægterne skal indberettes til DRF til godkendelse inden for 30 dage efter vedtagelsen

Stiftet d. 23-11-1971