Referat generalforsamling d. 9. marts 2026
Referat fra generalforsamlingen d. 9 marts 2026 kl 19.00
Tilstede: Mikkel, Henrik, Susanne, Karina, Lone L, Thomas, Kristine, Line, Lene, Jørgen, Camilla, Amanda, Kent, Anette, Maria L, Maria T, Laura, Britt, Kirstine, Karsten, Anne-Dorthe, Mona, Caroline
1. Valg af dirigent
Lone vælges som dirigent
Derudover er der indsigelser omk. at den endelige dagsorden ikke er kommet ud rettidigt, således medlemmerne ikke har haft mulighed for at læse og forholde sig til dagsordenen.
Der er enighed om at generalforsamlingen alligevel kan gennemføres dog med den note at såfremt der skal træffes beslutninger i de pågældende punkter, kan der ikke træffes nogle beslutninger såfremt der kommer indsigelser. Hvorefter punktet skal tages op på et efterfølgende møde.
2. Formandens beretning
3. Regnskab
Det påtales at der ikke er et printet regnskab til alle.
Regnskabet fremlægges og overordnet set konkluderes det at årsresultatet ser fornuftigt ud.
Kva der har været perioder med flere opstaldere, samt prisstigning på bokslejen som har været iværksat, ses det at der er øgede indtægter ved opstaldning. Herudover er klubben siden sidste regnskabsår blevet arbejdsgiver for Palle, hvorfor der er poster til lønudgifter.
Herudover ses der en stigning i eludgifter. Årsagerne hertil kan antages at være at vi har fået en minilæsser på el, derudover er der flere opstaldere og således sandsynligvis flere kwt-timer på øget forbrug af belysning af faciliteter, ud over de almindelige prisstigninger.
Det endelige regnskab kan ikke færdiggøres idet der er opstået en fejl i regnskabsprogrammet som Conventus arbejder på at løse.
Bestyrelsen kan dog stå inde for at tallene på de enkelte posteringer stemmer
Der arbejdes på at få rettet op på den fejl der ligger og få sendt et nyt regnskab ud.
Regnskabet godkendes under forudsætning af at der ikke findes uoverenstemmelser i det endelige regnskab når det tilrettes.
4. Ændring af klubstruktur
Oplæg v. Karina med et forslag om at ændre klubstrukturen så bestyrelsen består af færre medlemmer 3-5, og kun varetager de absolutte SKAL opgaver, men der i stedet er nogle udvalg, som tildeles eget budget, og hvor en repræsentant inviteres til bestyrelsesmøderne. Visionen er at dette kan være med til at sikre en højere inddragelse og engagement af medlemmer, idet man i højere grad kan arbejde med det man har lyst til.
Punktet drøftes.
Såfremt der kun skal være 3 medlemmer skal vi skal have lavet vedtægterne om, såfremt der er 5 skal vi ikke have lavet vedtægterne om.
Der ytres en bekymring om at der kun er 3 medlemmer, selvom det er inden for lovgivningen idet det kan blive en lukket en gruppe, herudover påtales det at det kan være en fordel at være 5 idet dette er med til at ”polstre” foreningen og gøre den mere robust. Bla ved skiftende bestyrelser.
Drøftelse omkring udvalgskultur.
Det besluttes at vi fortsætter med 5-7 bestyrelsesmedlemmer og en udvalgsstruktur som foreslået. Det aftales at den nye bestyrelse arbejder videre med at etablere udvalgstrukturen.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer
Sarah Steen samt Kirstine R ønsker ikke genvalg
Karina Rasmussen ønsker genvalg
Mona og Maria T er ikke på valg
Følgende stiller op; Karina, Camilla, Kristine, Jørgen, Maria L, Ninna
Afstemning: Camilla, Ninna, Maria L, Kristine og Karina vælges ind til bestyrelsen
6. Valg af suppleanter
Kirstine R, og Jørgen
7. Revisor
Karsten og Asger
8. Valg af revisorsuppleant
Kristine Røn
9. Medlemskontingent
Der er enighed om at kontingentet bibeholdes, idet det angiveligt har givet flere medlemmer.
10. Indkomne forslag:
Fristrup Rideklub har på sociale medier et dårligt ry hvorfor der har været forslag om at et evt navneskift kunne være med til at give klubben en ny start.
Punktet drøftes.
Det besluttes at fastholde nuværende navn og logo.
11. Mountain trail
Projektmaterialet gennemgås og drøftes.
Der er stemning for at der arbejdes videre med projektet så det bliver mere konkret og noget der kan tages op på senere medlemsmøde mht beslutninger.
12. evt
Der efterspørges flere arbejdsdage, og flere staldmøder som sættes ind i et årshjul så man sikrer de bliver af