Referat fra sidste bestyrelsesmøde

Bestyrelsesmøde 5/11-2025 kl 13.00

Deltagere: Mona, Maria og Karina

Mangler: Sarah og Isabelle

Mødeleder: Karina Rasmussen

Referent: Karina Rasmussen

Pkt 1 Nyt fra formanden

• Først et stort velkommen til de nye heste Champ og Lilje og deres mennesker!

• Vi er ved at være rigtig mange i stalden, og det er jo helt fantastisk! Mange mennesker og heste giver mere rod og skrald. Derfor er der bestilt endnu en container til restaffald. De tømmes torsdage i lige uger. Når vi er så mange, er det også ekstra vigtigt, at vi får ryddet op efter os selv. Der skal fejes, når hesten forlader boksen og striglepladserne. Taber hesten noget mellem boks og fold, så samles det op! Også selvom det er ude. Det er blevet meget bedre i hallerne! Så vi skal lige have resten med også:) Ser man en skraldespand er ved at være fuld, så smid den lige i containeren, der er nye poser i stativerne eller under boden i rytterstuen.

• VIGTIGT!!! Der er tændt for varmen på toiletterne. Det er ikke de bedste døre, så for ikke at lukke varmen ud i stalden, så få dem lige lukket helt. Den sorte skydedør ved foderet SKAL også lukkes. Den både holder på varmen og forhindrer hestene i at komme til fodret. Vi arbejder på en løsning for at den lukker af sig selv.

• Elregningen er pt på 3500kr om måneden, og sidste år kom vi over 5000kr. Der skal selvfølgelig tændes lys og være varmt, men tænk over, om der er noget, der bare står og brænder uden det er nødvendigt. Vi vil hellere bruge pengene på noget sjovere end strøm.

• Vi har haft møde med Jammerbugt Kommune, og her fik vi beskeden om, at klubben skal tilbyde en eller anden form for undervisning. Og da Lars desværre er stoppet med at undervise på Fristrup, skal der tænkes nyt. Vi vil derfor oprette forskellige hold, der faktureres via klubben. Mere om dette på et staldmøde.

• Vi har fået skiftet Åse og ATVen ud med minilæsser. Den skal have et hus, så den er låst inde. Der hentes tilbud på stålplader. De skal monteres på en arbejdsdag. Regler omkring brugen af minilæsseren vedlægges referat.

• Vi vil gerne anlægge en ridesti mellem foldene. Vi har fået lov af Jens at ride på stien ved sommerfoldene. Dette kræver, at vi får flyttet pælene, så alle folde bliver lige store og samtidig at der gøres plads til en sti. Dette gøres på en arbejdsdag.

• Mountain Trail bane. Vi vil gerne tilbyde noget nyt i kommunen, og det er kommunen glade for. Der er derfor gode muligheder for at få tilskud samt søge fonde, så det arbejder vi videre med.

• Fristrup Rideklub har fået en aftale med OK. Det betyder, at klubben modtager penge hver gang et medlem tanker eller bruger strøm. Så snart det er kommet helt på plads, sender vi et link ud, så I nemt kan melde jer til, hvis I vil støtte klubben den vej.

• Der er lavet en aftale med en tømrer om tilbud og materialepris på sekretariat og forhindringer.

• Jeg har overtaget aftalen med kriminalforsorgen efter Britt. Tak for hjælpen til hende!!! Det er sådan, at vi kun kan tage imod en fra dem i hverdagene.

• Der er kun 3 måneder til generalforsamlingen, og vi skal have flere ind i bestyrelsen. Så tænk allerede nu over, om det kunne være noget for dig:) Vi kommer specielt til at mangle en kasserer! På valg er Isabelle, Sarah og Karina

Pkt 2 nyt fra Kasserer

Klubbens økonomi dags dato i runde tal

Konto: 196.000kr

Mobilpay: 26.000kr

Husk lige fakturaen for ormeprøver. Den mangler ved en del

Pkt 3 Stævne

Næste stævne, hvad gør vi for at få flere med?

dato 20-21/12-2025

Udfordring er stort spring stævne i Hjallerup

Pkt 4 Fonde

Møde med Jammerbugt Kommune, vi er blevet klogere på, hvordan kommunen kan hjælpe os. Vi kan søge tilskud til renovering af hallerne, ikke stalden

Lokale sponsorer. Kan vi få flere lokale til at hjælpe klubben. Fx med at sponsorere små ting som forhindring til mountain trail, spejle til hallen, sekretariat, materialer, møbler til rytterstue, maling mm.

Sponsorstævne

Vi arbejder videre med ideer

Pkt 5 Stald og fold

Ledige bokse - 1 ledig boks pt

Vi skal have ændret på sommerfoldene, så der bliver plads til en ridesti

Der opsættes kæder i ponystalden, så dem udefra har mulighed for at sadle op inde.

Der laves retningslinjer for brugere udefra, så de kender regler og rutiner på Fristrup.

Port i stor stald - vi forsøger at skaffe en sponsor og får den bestilt

Pkt 6  Hjemmeside og facebook:

Mono er bekræftet opsagt og faktura er annulleret

Pkt 7 Hal, Bane og bygninger

Der skal sættes sider til minilæsser skur op ved høpladserne. Vi håber på et godt tilbud fra Simon

Andre brugere af faciliteter. Hvordan sikrer vi, at de får regler mm - Der sættes tydelige retningsalinjer op i begge haller, ved opsadnling, på hjemmesiden og på facebook

Taget skal lappes - vi indhenter tilbud på udskiftning af de plader er har store huller og maling af resten

Der er bestilt nyt toplag til den store hal.

Pkt 8 Aktivitetsudvalg

Undervisning via klubben

der er oprettet et “hjælp, mit barn har fået en hest”-hold

Kristine vil gerne tilbyde springundervisning

Mona vil gerne tilbyde undervisning i jordarbejde

Maria T vil gerne tilbyde undervisning i dressur

Karina vil gerne tilbyde undervisning i bomtræning

Vi arbejder nu på muligheden for at tilbyde undervisning i dressur i de lige uger og spring i de ulige. Det vil være fast om onsdagen fra kl 16.00. Den store hal er lukket for andre ryttere i dette tidsrum. Det koster 200kr at ride med på et af holdene, og der vil være 2-3 ryttere på hvert hold. Underviserne sammensætter holdene, så de passer bedst muligt sammen efter niveau. En lektion er på 45 minutter, og man skal være varmet op inden.

I dressuren vil der være fokus på korrekt samling, opstilling og de øvelser, der passer til niveauet.

I spring vil der den ene dag være fokus på banespringning og den anden teknik og gymnastikspring.

Vi starter op onsdag den 12/11, og tilmeldingen sker til Karina på 40 564 564.

Betalingen faktureres sammen med opstaldningen. Spring i november 2025 koster 100kr.

Pkt 9 Evt:

Staldmøde onsdag den 12/11-2025 kl 19.30

Hverdagen på Fristrup

Planlægning af arbejdsdag

Hvad hører med til de faste vagter foder og rengøring

Send gerne ønsker til punkter ind til bestyrrelsen