Referat fra bestyrlesesmødet d. 04.02.2026
Bestyrelsesmøde 04.02.2026
Deltagere: Sarah, Mona, Maria, Kristine og Karine
Mødeleder: Karina Rasmussen
Referent: Karina
Nyt fra formanden v. Karina
- Planlægning af generalforsamling - Der sendes en dagsorden ud i denne uge. Punkter sendes til bestyrelsen.
- Strategi for klubben - Bestyrelsen har et forslag om at lave en strategi for klubben, hvor der dannes selvstændige udvalg, laves budget samt et årshjul. Fremsærres på generalforsamlingen.
Kasserer v. Karina og Sarah
Klubbens økonomi d.d.
- 135.647,50 kr konto
- 29.722,06 kr mobilepaykonto
- Der arbejdes på at færdiggøre klubbens regnskab
Stævne v. Sarah
Dato for næste stævne er 21-22/3-26
- Opgaveliste sendes ud i denne uge
- Der bestilles rosetter
- Sponsorgaver - er der nogle der kender nogen, så spørg dem endelig.
- Der åbnest for tilmelding snarest
Fonde v. Mona
- Der skal søges fonde til etablering af Mountain Trail bane, uddannelse af instruktører samt til udendørsbanen.
Stald og fold v. Maria
- Palle - super glad for at være her. Møder kun søde mennesker. Ønsker fri hveranden fredag, såfremt det er muligt.
Hjemmeside og Facebook v. Mona
- Der indkaldes til generalforsamling via hjemmeside og facebook
Hal, Bane og bygninger v. Karina
- Karina og Mona har holdt møde med Desirae fra Dynamisk bevægelse hestetræning, Djurs Horsepark og Mountaintrail Danmark. Hun vil gerne hjælpe med planlægning af vores bane. Hun kommer forbi klubbe fredag d. 13.02.26 hvis vejret tillader det.
- Der er taget kontakt til teknisk skole mht om de kunne være intresseret i at bygge forhindringerne, dvs dette reducere udgifterne hertil.
- Banerne vandes ikke pt grundet frosten, selvom de trænger.
Aktivitetsudvalg
Den nyligt afholdte fest for medlemmer var et vellykket arrangement
Undervisning v. Maria T
- Der er stadig plads til flere
- Når man tilmelder sig, er man tilmeldt fremadrettet indtil der kommer en opsigelse. Betaling faktureres månedsvist og ikke per gang, der gives ikke rabat ved afbud idet det iforvejen er en meget billig pris. Dette for at der kan skabes en stabilitet over for underviseren samt ifht planlægning.