Referat fra bestyrelsesmøde d.01.06.2026
Referat bestyrelsesmøde d. 1 juni 2026
Deltagere: Camilla, Ninna, MariaT og Mona samt Maria N og Karina via tlf
Mødeleder: Camilla
Administrativt
Vedr bank:
- Camilla og Maria arbejder stadig vidre på at få adgang til banken, Camilla har haft kontakt til banken igen, og fortsætter indtil der er koblet på.
- Der arbejdes stadig videre med bankskifte - Camilla er tovholder.
klubmodul
Karina får lavet en dato, til opstart og intoduktion
SoMe
Opslaget omk Fristrup som Camilla har lavet postes fra Fristrups facebookprofil, kontaktinformation er klubbens messenger
Kultur
Alkoholpolitik
Der udarbejdes et udkast til en alkohol politik, til klubben som tilpassen klubben, men lægger sig op af anbefalingerne fra DRF og DGI´s anbefalinger. Denne tages med til næstkommende staldmøde ifht feedback.
Forslag
FRI ønsker en ansvarlig kultur omkring indtagelse af alkohol i klubregi, således at alle – og særligt børn - kan færdes trygt i klubben. Som udgangspunkt kan der kun nydes alkohol i klubben i forbindelse med fester, fællesspisninger, arbejdsdage eller lignende klubarrangementer, samt til gravøl ifbm med aflivninger.
Her forventes det, at alkohol indtages med fornuft. Dertil har klubben følgende regler:
- Ingen udskænkning eller indtagelse af alkohol til unge under 18 år, uden forudgående tilladelse fra forældre
- Alkohol må ikke indtages i forbindelse med/eller før ridning, pasning eller anden håndtereing af heste.
Udvalgs områder
Byg og vedligehold
Det aftales at byg og vedligehold mødes med stald og fold udvalget 2 gange årligt, dette gøres dog som udgangspunkt til et bestyrelsesmøde, eller vis telefonmøde for at mindske antal af mødedage.
Forslaget om etablering af vand på sommerforlde ud mod vejen godkendes.
Aktivitet
Der er aftalt en serie af dage med jordarbejde om søndagen, og der arbejdes på at få Lars Rasmussen ud og undervise igen på Fristrup.
Der er et forslag om at vi undersøger om vi kan etablere samarbejde med en hundetræningsklub, dette tages op til næstkommende staldmøde ifht om det kan besluttes for dette før der iværksættes noget
Stævne og rytterstue
Susanne vil gerne hjælpe med at købe lidt ind til rytterstuen
Opstaldning
Stald og fold ansvarlige
Det besluttes at der fremadrettet laves plads til 18 sommerfolde og 18 vinterpaddocks, således der bliver plads til etablering af mountain trail banen.
Alle vinterpaddocks skal på en arbejdsdag, justeres lidt på således de bliver ca lige store
Der arbejdes fortsat på at lave en velkomst folder med div. nyttige oplysninger til nye opstaldere.
Vedr. ansat
Drøftelse af arbejdsopgaver og planlægning ifht time antal/ansættelse. Camilla aftaler med Palle ud fra drøftelserne.
Regler
Vigtigt at man ikke bruger ridestierne som græsningsområde til opstaldede heste, med mindre man har dem under konstant opsyn.
Dette vedtages for at sikre at ridestien ikke er blokeret for ridende eller gående, således man som bruger af faciliteterne oplever at ridestien altid er tilgængelig.