Referat fra bestyrelsesmøde d. 5 oktober 2026
Referat fra bestyrelsesmødet d. 5 oktober
Mødeleder Zanna, Referent Mona
Nyt fra formanden
Der er tegnet en bestyrelsforsikring hos Gjensidige
Vedr næste generalforsamling foreslås det at der fremlægges et forslag om en vedtægtsændring 3-5 i bestyrelsen frem for 5-7.
Forslag om allerede nu at fastsætte en dato for næste ganeralforsamling torsdag d. 28 januar,
- Hvilket betyder den skal varsles d. 3 dec med en midlertidig dagsorden.
- Punkter til dagsorden kan fremsendes frem til nytår
- 14 januar er dato for endelig dagsorden, samt regnskab
Nyt fra kasserer
Klubmodul er online, og der udsendes en vejledning i hvordan man skal oprette sig, købe medlemsskab, opstaldning mv
Drøftelse af ydelser der skal kunne tilkøbes gennem klubmodul.
Enighed om at 10 turskort udfases idet de er for svære at administrere, men at månedskort til faciliteter istedet sættes ned til 350 kr pr 1 nov. 2026.
Regnskabet kan føres i klubmodul for hele regnskabsåret
Mobilepay - da det koster knap en krone pr overførsel henstilles det til at man husker at samle sine indbetalinger til klubben eks for køb i rytterstuen.
Opfølgning fra sidste møde
Helle sørger for at varetage pasning af Romeo.
Celina har aftenfodring
Kamille er ansat til at lukke hestene ind, rengøring samt div forfaldene opgaver
Ansøgning om kommunale tilskud for 27
Der er søgt for 27, samt indsendt de relevante dokumenter for 25
Mountain Trail
Klubben har fået 60.000 kr fra DIF og DGI´s fællesforeningspulje til etablering af nyt tiltag "Mountain Trail"
Vi har modtaget til to forskellige tilbud omk Mountain Trail fra Desirae begge tilbud indeholder forhindringer , banedesign og rådgivning, men adskiller sig ifht uddannelse af instruktører. Der er eninghed om at klubben står bedst ved at vælge det forslag hvor 1 instruktør får den nye og oficielle mountain trail instruktør udannelse frem for at der udannes flere mere overfladisk.
Dette betyder der skal indkaldes til et orienteringsmøde, hvor der dels orienteres om MT og man kan ansøge om at komme i betragtning som instruktør. Det er væsentligt at der er en forventningsafstemning ifht at vedkommende efterfølgende binder sig til at undervise i MT som en del af klubbens folkeoplysende aktivitet.
Porten i stor stald
Der arbejdes på at finde billigere alternative tilbud på at få forbedret porten, som er økonomisk realistisk. Klubben har tidligere undersøgt priserne for en elektrisk ledhejseport hvor tilbudene lød på 50.000 kr
Søgning af fonde
Klubben har modtaget et sponsorat fra Carina på rustfri- kroge til ophængning af grimer og træktove på foldene, samt grej til rengøring
Herudover har vi modtaget de 60.000 til MT som nævnt ovenstående fra DIF og DGI fællesforeningspulje
Yderliger ting der skal søges om:
- Hængebro ca 30.000
- Flytbar vippe ca 3000
- Roundpen
- Materialer til aktivitetsudvalg (proprioceptive træningsredskaber, madrasser, ringridning, mv)
Ønske om flere kunne have lsyt til at søge fonde.
Undervisning
Drøftelse af hvordan vi kan opsætte holdene på klubmodul, både dressur, spring, samarbejdet samt på sigt MT
Ansvarsområder specialbokse og medarbejder opgaver
- Morgentjans boks 0kr : Fodre og udluk i hverdage (i sommerperiode med døgnfold fodres, gives hø på fold eller lukkes ind på stald pga varme/insekter og fodres inde)
- Aftenfodring boks 830 kr plus halm: Aftenfodring i sommerhalvår fodres på fold
- Bane boks 500kr plus halm: Indendørs baner køres og vandes efter behov (op til 2 gange) året rundt
- Ansat: indluk og hø på fold, rengøring samt stalarbejde afhængigt af efterspørgsel (i sommerperiode varetages div. vedligeholdelsesopgaver istedet for indluk, såfremt heste er på døgnfold)
Ved sammenhængende feriedage skal disse meldes ind i god tid, og ved enkeltstående dage, er vedkommende selv ansvarlig for at finde løsning.
I ferieperioder og officielle helligdage foregår fodring,ind/ud som samlet turnus blandt opstaldere.
Eventuelt
Der skal henstilles til at man husker at følge klubbens regler på staldmøde, samt drøftelse af regler for rygning.
Der er kommet whiteboard i mellemgangen og planen er at den bliver centrum for informationer, samtidig betyder dette at der fjernes div sedler andre steder.
Ønske om at arbejde videre med etablering af udvalg