Referat fra bestyrelsesmøde d 14 august 2026
Referat bestyrelsesmøde d. 14 august 2026
Deltagere: Zanna, Karina, Viebeke, Maria, Ninna og Mona
1. Mødeleder og referent
Mødeleder: Karina, Referent: Mona
2. Nyt fra formanden
Klubmodul
Det har været svært at få gang i opstarten af klubmodul, Der rykkes igen for at få et opstartsmøde i kalenderen. Så det kan komme op at køre
3. nyt fra kasserer
Økonomi:
umiddelbart ses positiv udvikling. Der mangler stadig at blive udsendt regninger for august
4. Ansættelse af ny staldmedarbejder
Der er drøftet flere muligheder for at løse den internt samt via netværk. Der har været drøftet flere mulige løsninger og der har været uenighed i bestyrrelsen omkring fremtidig struktur for ansættelse. Der er dog opnået enighed omkring at Helle varetager morgenfodring og udluk mod rabat på bokspris plus halm samt at hun ikke indgår i turnusordningen.
Jobcenter kontaktes opgaver vi har et ønske om at finde hestekyndig flexjobber der kan varetage indluk, samt staldarbejde, som kan tilkøbes via klubmodul samt forefaldene opgaver i sommerhalvår.
Bestyrelsen laver facebookopslag
Samt indkalder til staldmøde for at vi kan løse og drøfte ovenstående. Der præsenters forskellige modeller til hvordan strukturen kan være.
5. Bestyrrelsesforsikring
Karina tager fat i Gjensidige for at forhøre sig om en pris
6. Folde
Plan over vinterfolde hænges op i stalden. Tag endelig kontakt til Zanna såfremt der er nogle der oplever et problem.
Vil være godt at få klippet under og brakpudset inden de kommer over på dem.
Området ved ridebanen sættes af til MT - Der er yderligere et ønske om roundpen. Dette betyder at den ene fold nedlægges og folden ved den lille ridehal anvendes istedet
7. stævneansvarlig
- udsættes til næste møde
8. Arbejdsdage
Der laves en liste over opgaver og man skal som opstalder huske man er forpligtet til at deltage til arbejdsdage, Såfremt man ikke kan deltage forventes det man melder afbud og påtager sig en opgave efterfølgende.
9. Mail og google konto
Koder til mail skal ændres og klubben skal have egen google konto - Mona kigger på dette
10. Indkomne klager
Disse behandles
11. Forbedring af fællesskabet
Drøftelse af hvordan vi får flere til at deltage i fællesskabet og de arrangementer der laves.
Der er indkommet et forslag om at der etableres fælles opsadlingspladser i ponystalden, og der så genetableres en boks mere i både lille og stor stald så alle heste kan så samlet og vi får et naturligt fælles mødested i stalden.
Vidreføres til næste møde.
12. Procedure for aflevering af boks
Det halter generelt set med rengøring og kalkning mv. når der fraflyttes bokse. Så der er et øsnke om at få lavet en ny procedure hvor de aflevers senest to dage før frist, så der er tid til at rette mangler, ligesom der evt kan laves en tjeckliste
punkt vidre føres til næste møde
13. Aftenfodring
Mona og Alma ønsker ikke længere at varetage aftenfodringen i alle hverdage, der skal derfor findes en ny løsning enten skal der findes 1 eller 2 mere der også kan varetage aftenfodringen eller alternativt kan aftenfodring køre som turnus i hverdage også.
14. Støvsuger
Der skal købes en ny støvsuger, til klubben
15. Pasning af kat
- punkt vidreføres til næste møde
16. Evt
Vinterforberedelse, herunder spredning af salt og sand på stier og gårdsplads
Næste møde mandag d. 7 kl 16.00