Referat fra bestyrelsesmøde d. 04.05.2026

Referat fra bestyrelsesmødet d 4. maj 2026 

Deltagere: Maria L, Mona, Camilla, Maria T - Karina og Kristine med online deltagelse

Økonomi

Administrativt

Der arbejdes stadig på at Maria L og Camilla får adgang. Karina arbejder stadig på et par punkter for at afvikle samt videregive opgaver.

Klubmodul vs Conventus: Det er stadigt bøvl med conventus, Karina har fået forhandlet en god pris til klubben for "klubmodul" et system der komme til at koste 2200 kr pr år men som til gengæld vil lette arbejdet for kasserer betydeligt fremadrettet. Det vedtages enstemmigt at skifte over til klubmodul 

Bankskifte; Karina, Maria L arbejder videre med dette.

Drøftelse: balance i indtægter/udgifter;

• Antallet af opstaldere skal helst bringes op
• Vi stiler efter øget tilslutning til undervisning, samt flere der køber facilitetsadgang
• Dialog omkring af hvordan vi kan justere, tilrettelægge arbejdsopgaver for fleksjobber så det passer til nuværende situation. Karina har kontakten til jobcenter såfremt der opstår behov for justeringer i timeantal.
• Drøftelse (ikke vedtaget) omk nuværende ordning med rabat i boksleje for morgenfodring/aftenfodring i hverdage. Er det økonomisk muligt at fortsætte, eller skal der istedet laves turnusordning i hverdage, eller alternativt kan der laves en prisstigning.

Hjemmeside, SoME og reklame:

Der skal laves nogle opslag der kan reklamere for klubben både ifht undervisning, aktiviteter, faciliteter samt opstaldningsfaciliteter så vi kan tiltrække nye medlemmer, herunder nye opstaldere.

• Drøftelse af hvad der er adskiller Fristrup og gør det attarktivt, hvilket der bør ligges fokus på i opslagene.

Når klubmodul kommer op at køre skal hjemmesiden flyttes derover, evt skal der laves ny hjemmeside.

Kultur på Fristrup

Ridesti

• Er også åben for medlemmer med facilitetsadgang.
• Da ridestien ligger op til foldene er det vigtigt at man, primært skridter roligt forbi

• Såfremt det ikke skaber uro kan man trave roligt forbi - såfremt det giver uro sættes ned i skridt.

• Galop er kun tilladt såfremt der ikke går heste på de tilstødende folde, og i perioder hvor underlaget er tørt. 

Alkoholpolitik

Drøftelse omkring alkoholpolitik på Fristrup så vi følger anbefalinger fra DRF og DGI. Det aftales at dette også tages op på næstkommende staldmøde.

Aktivitet

Mountain Trail og ridesti

Ridesti: Der er blevet etableret ridesti rundt på langs foldene, der skal arbejdes videre med at udvide den og berige den med stier ind og ud af læbælter og op og ned af grøfter. Detter gøres løbende.

Mountain trail;  Der har været afholdt møde med Desirae fra Dynamisk træning ang projekt, hun har lavet et udkast til til en opstart af bane som vi har materialer til allerede. Da nogle af forhindringerne ikke er flytbare skal den nødagtige beliggenhed kendes før de kan etableres, hvilket afhænger af folde. Der kan dog startes med at lave en "crosslog" idet det kan flyttes. Det aftales at når vi har et par forhindringer aftales clinics med hende som vi kan reklamere med.

Undervisning

Drøftelse af hvordan vi får større tilslutning til undervisningen på de små ridehold: Vi prøver at lave det mere fast så mht tidspunkt og dag samt reklamere med det på facebook.

Gode forslag om tiltag modtages

Stald og fold

Kultur omk folde og foldplaner;

Da der har floreret en del misforståelser omk folde drøftes dette mht at der fremadrettet kan skabes en bedre kultur og klarhed. De ansvarlige for fold og stald, lægger et stort arbejde i at planlægge og prøve at tilgodese alle.

For at skabe klarhed, præsiceres følgende

• Der står i opstaldningskontrakten kan man IKKE kan være sikker på at man har den samme fold år efter år, idet der kan opstå situationer hvor det er nødvendigt at man flytter rundt på heste for at løse problematikker.

• Dette betyder dog ikke at man SKAL flytte hvert år, blot at klubben har behov for fleksibiliteten for at kunne sikre trivsel i højest mulig grad for alle, når der opstår behov.

• Det er et fælles ansvar at vedligeholde folde, så det sikres at alle folde er attaktive. Dette sikre på sigt at vi har gode folde at tilbyde til nye opstaldere, samt at opstaldere oplever at det er mindre problematisk såftemt et skift af fold bliver nødvendigt.
• Såfremt man har ønsker eller problemer ifht. en fold eller en foldplan er man selv ansvarlig for at kontakte de stald og foldansvarlige, (helst per skrift) idet der ellers ikke kan handles på dette.

Vinterfolde

Da de varierer i størrelse skal de måles op, så de kan blive lige store.

Der skal evt søges om dispensation ved kommunen idet de på nuværende tidspunkt ikke overholder mindstemålene helt.

Der skal jævnes hvor der er behov og eftersås på alle folde på en arbejdsdag

Der tages jordprøver så vi kan bestemme hvordan vi bedst muligt plejer og vedligeholder vores græs på disse.

Der skal hurtigtst muligt laves en plan for hvor vinterfoldene ligger således vi kan få bestemt området for Mountaintrail området.

Staldkat:

Det aftales at Romeo fodres som dele af morgen og aftenfodring, og Camilla som har klubbens dankort har ansvar for at få indkøbt flåt/loppekur samt ormekur ved behov.

Staldmøder

Staldmøder har en flad struktur, dvs at alle deltager på lige fod som opstaldere. idet møder vedrører emner omk den almindelig dagligdag i stalden. Bestyrelsesmedlemmer deltager ikke i rollen som bestyrelsesmedlem på disse møder.

Det er et fælles ansvar at få lavet en dagsorden og varetage styringne til disse møder

Punkter som opstaldere ønskes drøftet af bestyrelsen skal bringes videre til drøftelse på almindelig vis via mail eller med en sedel i postkassen.