Ref. Ekstraordinær generalforsamling + Konstituerende møde
Referat ekstraordinær generalforsamling 01.07.2026
1. Valg af dirigent
Camilla Jacobsen varetog dirigent rollen.
2. Valg af referent og stemmetæller
Britt Hammershøj blev valgt som referent
3. Formandens orientering om situationen
Afgående formand orientede om at 5 ud af 7 bestyrelsesmedlemmer er trådt ud af bestyrelsen, hvorfor der skal vælges 5 nye medlemmer. Formanden meddelte desuden samt at hun selv ønsker at afgå og ikke genopstiller til bestyrelsen.
Et af de afgåede bestyrelsesmedlemmer supplerede orienteringen og uddybede at årsagen til den samlede udtræden findes i en længere varende oplevelse af manglende opbakning fra medlemgruppen, hvilket har gjort det uforholdsmæssigt vanskeligt at drive foreningen kontinuerligt og hensigtmæssigt.
4. Valg af bestyrrelsesmedlemmer
Dirigenten konstaterede, at der umiddelbart ikke var stor vilje i salen til at påtage sig bestyrelsesarbejdet. Der blev italesat et akut og presserende behov for besættelsen af de ledige poster, såfremt klubbens fortsatte drift og eksistens kan sikres fremadrettet.
Efter gentage opfordringer fra dirigenten side, for at få stemmeberettigede medlemmer på banen, valgte følgende 4 medlemmer at melde deres kandidatur:
Mona Mikkonen Brandt
Maria Thimm
Ninna Vesterå Jensen
Karina Elisabeth Rasmussen
De fire kandidater præciserede over for forsamlingen, at de udelukkende stiller op frem til næste ordinære generalforsamling med det primære formål at sikre klubbens overlevelse i en overgangsperiode, uagtet de oprindeligt var trådt ud af den afgående bestyrelse.
Herudover præsenterede Karina en skriftlig fuldmagt fra et medlem der ønskede at opstille in absentia (uden at være tilstede):
Zanna Ibina Worsøe
Efterfølgende meldte yderligere en kandidat sit kandidatur i salen:
Vibeke Larsen.
Da antallet af kandidater svarede til de ledige pladser, blev samtlige medlemmer valgt ind i bestyrelsen uden skriftlig afstemning, men godkendt via klapsalve fra salen.
5. Valg af Suppleanter
Laura Hammarshøj stillede op og blev valgt som suppleant til bestyrelsen.
6. Evt
Overgang til Klubmodul:
Det blev meddelt at klubben er overgået til administrationssystemet Klubmodul. Den kommende opkrævning vil derfor blive udsent med en mindre forsinkelse idet bestyrelsen først skal oplæres i anvendelsen af systemet.
Klubbens tone og samarbejde
Der udspillede sig en drøftelse af den generelle tone i klubben og bred enighed om at se fremad. Herunder vigtigheden af at udvise gensidig respekt for bestyrelsens arbejde fremadrettet, for at sikre at foreningslivet fremadrettet skal kunne fungere.
Refterat fra Konstituerende bestyrelsesmøde 01.07.2026
Bestyrelsen konstituere sig som følger:
Formand: Karina Elisabeth Rasmussen
Næstformand: Mona Mikkonen Brandt (hjemmeside og SoMe)
Kasserer: Vibeke Larsen
Sekretær: Zanna Ibina Worsøe (Kontakt ind og ud af bestyrelsen, såfremt man har ønsker til ændringer, ris eller ros)
Bestyrelsesmedlemmer:
Maria Thimm (stald og fold)
Ninna Vesterå Jensen (stald og fold)
Strategisk retning og vidreførelse af beslutninger
I forlængelse af konstitueringen drøftede bestyrelsen det fremadrettede arbejde. Der var fuld opbakning til at vidreføre den linie og de dispositioner, den tidligere bestyrelse har lagt. Den nye bestyrelse arbejder således vidre ud fra de eksisterende rammer for at sikre en stabil drift og kontinuitet.
Enighed om at der er behov for drøftelse og planlægning ifht folde når klubben modtager mange nye opstaldere.
Herunder er der enighed om at arbejde videre med projektet Mountain Trail, idet det ikke medføre nogen forringelse af etablerede faciliteter med udelukkende tilfører klubben attraktive faciliteter samt muligheder for igangsættelse af nye folkeoplysende aktiviteter. som fint kan rummes jvf vedtægterne omkring klubbens formål.
Der afholdes bestyrelsesmøde d. 20 August