Referat fra sidste bestyrelsesmøde

Bestyrelsesmøde mandag d. 15/12-25 kl 15.00

Deltagere: Karina Rasmussen, Sarah Steen, Maria Thimm, Mona Mikkonen Brandt

Mødeleder: Karina Rasmussen

Møde for foreninger: Her var vi repræsenteret, der er 3 fokuspunkter for kommunale fondsmidler man kan søge: flere ældre i foreningerne, større samarbejde med SFO og skoler, flere frivillige. Ikke lige nogle kategorier der passer godt i vores klub. Gode ideer modtages gerne.

Strategi og årshjul: Vi har planer om at vi får lavet dette, så vi har et mål for hvor vi gerne vil hen og lave en systematisk plan for eks staldmøder, vedligehold af bygninger , forlde og gangarealer mv.
Ansøgte lokaletilskud 2026; Der er ansøgt for 151.000 kr og vi har fået bevilget 121.085 kr
Generalforsamling: Dato 25 februar kl 19.00 i rytterstuen

Vi har d.d 191.675 på kontoen samt 26.845 kr på mobilepay. Det opforders til at få betalt sine regninger da klubben har en del udestående.
Udbetaling til Minni er betalt og penge fra Åse + ATV gået ind.
Regnskab 25 skal udarbejdes så det ligger klart i god tide inden generalforsamling

Der bestilles rosetter til det stævne vi afholder i 21-22 marts
Der skal allerede nu søges om stævner for for næste periode: Der søges om en dressur-cup i en af de første weekender i november 26. (Sarah)

Der kommer nyt brandmateriel til klubben, som vi blev bevilget af fonden østifterne tidligere på året
Vi skal have søgt midler til mountain trail - Bla ved kommunens landdistrikts midler, og gennem Sparekassen danmark

Drøftelse omkring folde; ved behov for sygefold, må man tage et stykke af sin egen fold og hegne ind, ved behov for jordfold kan man efter aftale med bestyrelsen lave en lille "flytbar" fold på den udendørs ridebane i en periode - er der ledig folde der dækker ens midlertidige behov bedre kan man kontakte bestyrelsen.
Folde må ikke harves på eget initiativ, men kan harves en gang om året på hensigtsmæssige tidspukter for at fremme kvaliteten af græs og fold, da vi som klub er nødt til at passe godt på vores folde.
Vi skal have lavet en systematisk plan for bla vedligeholdelse af folde og gangstier så det sikres at alle folde vedligeholdes.
Klubbens materialer eks grus og sand er tiltænkt til vedligeholdelse af klubbens gangstier, idet gangstierne er meget mudrede. Materialer til systematisk vedligeholdelse af folde skal indkøbes.

Referater kommer fremadrettet ud på klubbens blog og nyheder deles via bloggen "nyt fra klubben"

Der er lige etableret ny bund i det store ridehus. Efter rådgivning af Allan Neergård skal fremadrettet skal vandes godt, og ca hver anden måneden skal den harves dybt for at løsne den. Ellers skal den bare køres som den plejer.
Den restbunke vi har liggende skal vi have kørt ind i den lille ridehal og harvet ned.
Der er bestilt plader, og skruer til skuret til Minnie, som skal bygges
Der er en plan om at vi forsøger at samle penge ind til etablering af en "mountain trail" bane på Fristrup. herunder at den udendørs bane forbedres og der laves flytbare forhindringer til mountain trail og jordarbejde som kan bruges.

Dato for "julefrokost" er d. 17 januar 2026. Sarah laver et opslag hvor man kan tilmelde sig. Der vil ligesom sidst være en egenbetaling på 100 kr.
Undervisning ved egne interne undervisere: Man er tilmeldt holdet og betaler en samlet pris pr mdr uanset om der er en dag man ikke kan komme. Man er tilmeldt indtil det er opsagt og betaling trækkes månedsvist via regningen.
Undervisning ved vores interne undervisere Maria T, her starter undervisingen kl 17.00 og Maria sætter holdene efter hvem der er tilmeldt, men tilføjes en messenger gruppe til kordinering af tider, man kan give besked et par dage før såfremt man har ønsker til tidsrum.
Springundervisning hver 2. uge ved Kristine bliver på forskellige dage og hun melder ud i god tid så man kan planlægge det.
December måned faktureres for interne hold med halv pris da der ikke er undervisning d. 24 og d. 31 dec.
Undervisnings forløbene ved Maria K; Her tilmelder man pr gang og der betales 220 kr på mobilepay til klubben, hvor de 200 går til underviser og 20 til klubben. Man tilmelder sig via opslag på Facebook, og der laves en chatgruppe hvor man tilføjes. Gruppen som bruges til koordinering af tider.